Ufficio condiviso, ecco tutti i vantaggi e le caratteristiche
Pubblicato da AB Spaces in Ufficio condiviso · Giovedì 21 Set 2023
Ufficio condiviso: vantaggi e caratteristiche
Il coworking a Milano è una soluzione molto diffusa:
parliamo infatti del comune italiano dove si registra il numero più alto, anche
in rapporto alla popolazione, di questa modalità di intendere lo spazio
lavorativo, noto anche con l’espressione di ufficio condiviso.
Che cos'è un ufficio condiviso
Si
tratta di uno spazio lavorativo
condiviso da diverse persone, imprese o professionisti autonomi. Invece di
affittare un intero ufficio o locale, le persone affittano postazioni di lavoro
o uffici individuali all'interno di uno spazio più grande.
Come funziona un ufficio condiviso
Le
persone o le imprese interessate affittano postazioni di lavoro all'interno
dell’ufficio condiviso. Questo può essere fatto su diversi archi temporali, offrendo flessibilità nelle opzioni di
locazione.
Lo
spazio condiviso è allestito con tutte le dotazioni di un ufficio tradizionale,
inclusi i servizi come connessione internet ad alta velocità, stampanti,
scanner, sale riunioni attrezzate, spazi lounge, cucine e bagni, che vengono
messi a disposizione di tutti gli
occupanti.
Differenza tra un ufficio condiviso e un classico ufficio
In
un ufficio condiviso, diverse persone o imprese affittano spazi di lavoro all'interno dello stesso ambiente. Mentre in un
ufficio tradizionale, un'azienda affitta o possiede un intero edificio o una
porzione di esso per il proprio uso esclusivo.
Gli
spazi condivisi offrono servizi e risorse per le diverse persone o aziende presenti nello stesso spazio.
Un'azienda in un ufficio tradizionale gestisce le stesse internamente, senza la
condivisione con altre entità.
Gli
uffici condivisi offrono opzioni di
noleggio più adattabili alle esigenze dei singoli occupanti. I costi sono
inferiori in quanto condivisi tra più persone o aziende. Gli uffici
tradizionali richiedono spesso impegni contrattuali più lunghi e costi più
elevati a causa della gestione esclusiva dello spazio.
Gli
uffici condivisi promuovono l'interazione tra persone provenienti da diverse
aziende o settori, favorendo la
collaborazione e lo scambio di idee. Un ufficio tradizionale tende ad avere
un ambiente con meno opportunità di interazione con persone esterne
all'azienda.
Ufficio condiviso e coworking: sono la stessa cosa?
"Ufficio
condiviso" e "coworking" spesso vengono usati in modo
intercambiabile, ma c’è una differenza
sottile tra i due concetti:
Con
ufficio condiviso ci si riferisce a
spazi di lavoro in cui diverse persone o aziende condividono un ambiente
lavorativo, ma dove non necessariamente
c'è un'enfasi sulla collaborazione e l'interazione.
Il
coworking mette invece l'accento
sulla creazione di una comunità
collaborativa. Gli spazi di coworking sono progettati per promuovere
l'interazione, lo scambio di idee e la connessione tra professionisti
provenienti da diverse aziende.
Per chi è adatto un ufficio condiviso?
●
Freelance e lavoratori autonomi;
●
startup;
●
piccole imprese;
●
imprese in crescita;
●
lavoratori da remoto;
●
professionisti che viaggiano.
Perché scegliere un ufficio condiviso: i vantaggi
Costi ridotti: con tariffe più
convenienti rispetto agli affitti tradizionali. Le spese per l'affitto, le
utenze e i servizi condivisi vengono divise tra gli occupanti, riducendo i
costi individuali.
La
flessibilità di avere opzioni di
noleggio differenti, che possono variare da giorni a mesi: l’ideale per
chiunque abbia esigenze di spazio mutevoli o necessiti di un posto di lavoro
solo temporaneamente.
Servizi condivisi, come internet ad alta
velocità, stampanti, sale riunioni attrezzate e aree lounge, inclusi nel canone
di locazione.
Networking: l'interazione con altre
persone e aziende all'interno dello spazio può portare a opportunità di
partnership commerciali e condivisione di conoscenze.
Risparmio di tempo e risorse: l'infrastruttura e i
servizi sono già in loco, evitando la necessità di organizzare e gestire tutto
da soli.
Accesso a posizioni strategiche: molti spazi di coworking
si trovano in posizioni centrali e ben collegate, consentendo un facile accesso
a trasporti, ristoranti e altre comodità.
Immagine professionale: fondamentale per i
freelance e le piccole imprese, un ufficio condiviso può offrire un indirizzo
commerciale e un ambiente professionale che contribuisce all'immagine
aziendale.
Costo di un ufficio condiviso
Il
costo di un ufficio condiviso varia in
base a diversi fattori, come la posizione geografica, la dimensione dello
spazio, i servizi offerti e la durata del contratto.
È
consigliato fare ricerche e ottenere
preventivi dalle strutture di coworking nella propria zona di interesse per
ottenere un'idea accurata dei costi.
Cerchi un ufficio condiviso a Milano? Ecco la proposta di AB Spaces
Il comfort e l’agilità del coworking: AB
Spaces è in grado di trovare l’ufficio condiviso più adatto nelle zone migliori di Milano.
È possibile scegliere la soluzione ideale in base agli spazi di cui hai bisogno, alla vicinanza dell'ufficio e al tipo di attività svolta, con un preventivo gratuito.
Gli esperti di AB Spaces sapranno indirizzarti nella scelta: che si tratti di una startup, coworking economici per chi cerca l'essenzialità o postazioni in edifici e aree di prestigio, ogni esigenza può essere soddisfatta.
È possibile scegliere la soluzione ideale in base agli spazi di cui hai bisogno, alla vicinanza dell'ufficio e al tipo di attività svolta, con un preventivo gratuito.
Gli esperti di AB Spaces sapranno indirizzarti nella scelta: che si tratti di una startup, coworking economici per chi cerca l'essenzialità o postazioni in edifici e aree di prestigio, ogni esigenza può essere soddisfatta.