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Ufficio condiviso, ecco tutti i vantaggi e le caratteristiche

ABSpaces | Uffici arredati, Uffici virtuali, Coworking e Sale riunioni
Pubblicato da AB Spaces in Ufficio condiviso · Giovedì 21 Set 2023

Ufficio condiviso: vantaggi e caratteristiche

Il coworking a Milano è una soluzione molto diffusa: parliamo infatti del comune italiano dove si registra il numero più alto, anche in rapporto alla popolazione, di questa modalità di intendere lo spazio lavorativo, noto anche con l’espressione di ufficio condiviso.

Che cos'è un ufficio condiviso

Si tratta di uno spazio lavorativo condiviso da diverse persone, imprese o professionisti autonomi. Invece di affittare un intero ufficio o locale, le persone affittano postazioni di lavoro o uffici individuali all'interno di uno spazio più grande.

Come funziona un ufficio condiviso

Le persone o le imprese interessate affittano postazioni di lavoro all'interno dell’ufficio condiviso. Questo può essere fatto su diversi archi temporali, offrendo flessibilità nelle opzioni di locazione.
Lo spazio condiviso è allestito con tutte le dotazioni di un ufficio tradizionale, inclusi i servizi come connessione internet ad alta velocità, stampanti, scanner, sale riunioni attrezzate, spazi lounge, cucine e bagni, che vengono messi a disposizione di tutti gli occupanti.

Differenza tra un ufficio condiviso e un classico ufficio

In un ufficio condiviso, diverse persone o imprese affittano spazi di lavoro all'interno dello stesso ambiente. Mentre in un ufficio tradizionale, un'azienda affitta o possiede un intero edificio o una porzione di esso per il proprio uso esclusivo.
Gli spazi condivisi offrono servizi e risorse per le diverse persone o aziende presenti nello stesso spazio. Un'azienda in un ufficio tradizionale gestisce le stesse internamente, senza la condivisione con altre entità.

Gli uffici condivisi offrono opzioni di noleggio più adattabili alle esigenze dei singoli occupanti. I costi sono inferiori in quanto condivisi tra più persone o aziende. Gli uffici tradizionali richiedono spesso impegni contrattuali più lunghi e costi più elevati a causa della gestione esclusiva dello spazio.
Gli uffici condivisi promuovono l'interazione tra persone provenienti da diverse aziende o settori, favorendo la collaborazione e lo scambio di idee. Un ufficio tradizionale tende ad avere un ambiente con meno opportunità di interazione con persone esterne all'azienda.

Ufficio condiviso e coworking: sono la stessa cosa?

"Ufficio condiviso" e "coworking" spesso vengono usati in modo intercambiabile, ma c’è una differenza sottile tra i due concetti:
Con ufficio condiviso ci si riferisce a spazi di lavoro in cui diverse persone o aziende condividono un ambiente lavorativo, ma dove non necessariamente c'è un'enfasi sulla collaborazione e l'interazione.

Il coworking mette invece l'accento sulla creazione di una comunità collaborativa. Gli spazi di coworking sono progettati per promuovere l'interazione, lo scambio di idee e la connessione tra professionisti provenienti da diverse aziende.

Per chi è adatto un ufficio condiviso?

●       Freelance e lavoratori autonomi;
●       startup;
●       piccole imprese;
●       imprese in crescita;
●       lavoratori da remoto;
●       professionisti che viaggiano.

Perché scegliere un ufficio condiviso: i vantaggi

Costi ridotti: con tariffe più convenienti rispetto agli affitti tradizionali. Le spese per l'affitto, le utenze e i servizi condivisi vengono divise tra gli occupanti, riducendo i costi individuali.
La flessibilità di avere opzioni di noleggio differenti, che possono variare da giorni a mesi: l’ideale per chiunque abbia esigenze di spazio mutevoli o necessiti di un posto di lavoro solo temporaneamente.
Servizi condivisi, come internet ad alta velocità, stampanti, sale riunioni attrezzate e aree lounge, inclusi nel canone di locazione.
Networking: l'interazione con altre persone e aziende all'interno dello spazio può portare a opportunità di partnership commerciali e condivisione di conoscenze.
Risparmio di tempo e risorse: l'infrastruttura e i servizi sono già in loco, evitando la necessità di organizzare e gestire tutto da soli.
Accesso a posizioni strategiche: molti spazi di coworking si trovano in posizioni centrali e ben collegate, consentendo un facile accesso a trasporti, ristoranti e altre comodità.
Immagine professionale: fondamentale per i freelance e le piccole imprese, un ufficio condiviso può offrire un indirizzo commerciale e un ambiente professionale che contribuisce all'immagine aziendale.

Costo di un ufficio condiviso

Il costo di un ufficio condiviso varia in base a diversi fattori, come la posizione geografica, la dimensione dello spazio, i servizi offerti e la durata del contratto.
È consigliato fare ricerche e ottenere preventivi dalle strutture di coworking nella propria zona di interesse per ottenere un'idea accurata dei costi.

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Il comfort e l’agilità del coworking: AB Spaces è in grado di trovare l’ufficio condiviso più adatto nelle zone migliori di Milano.

È possibile scegliere la soluzione ideale in base agli spazi di cui hai bisogno, alla vicinanza dell'ufficio e al tipo di attività svolta, con un preventivo gratuito.

Gli esperti di AB Spaces sapranno indirizzarti nella scelta: che si tratti di una startup, coworking economici per chi cerca l'essenzialità o postazioni in edifici e aree di prestigio, ogni esigenza può essere soddisfatta.




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